У меня вопрос. Я начал вести архив, и составляю сводную опись. Я конечно понимаю, что документы по личному составу и карточки, личные дела ведутся в разных описях. Но я решил разделить описи по видам документов. Например, опись № 1 для документов постоянного срока хранения (приказы по основной деятельности); опись № 2 — приказы по личному составу (приём-увольнение; отпуска, отпуска без сохранения заработной платы (у нас северяне и «вредники»); опись № 3- личные дела и карточки ф. Т-2; опись № 4 — табеля (северяне и «вредники»); опись № 5 — документы по личному составу, в которую вношу все документы касающиеся личного состава (штатные расписания; карточки учёта работы в районах Крайнего Севера и другие документы, которые не возможно отнести к другим описям. Сводную опись по документам с временными сроками 5 и свыше не веду. Правильно я поступил или нет? Спасибо за ответ.
На документы временного срока хранения (до 10 лет включительно) опись можно не составлять. На документы постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения составляются описи. Согласно пунктам 4.11. и 4.31. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526 отдельные описи составляются на документы постоянного хранения, долговременного хранении и документы по личному составу. То есть, Вам следует объединить в одну опись все документы по личному составу. Допускается выделить в отдельную опись только личные дела уволенных работников.
