У меня вопрос по личным заявлениям — прием, перевод, увольнение. Личных дел на предприятии не велось. Номенклатуры дел тоже не было. В году таких заявлений по 1-2-3 . Можно ли все заявления сгруппировать в три разных дела (прием,перевод,увольнение). То есть три отдельных дела. Но каждое дело за все годы. (Как личные карточки — по алфавиту).Спасибо.

Добрый день. По правилам документы нужно формировать по годам, а внутри дела по хронологии. Если такие документы формировать в одно дело за несколько лет, то впоследствии будет затруднен отбор документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.