У меня вопрос касательно Формирования внутри дела Регламентов, Положений, Инструкций-дополнений и изменений к ним, в т.ч. должностных, в заключительной части каждого документа прописано Дополнения или Изменения являются неотъемлемой частью «Основного» документа. ВОПРОС: как формировать «Основные» документы и Дополнения если они утверждены в разных годах? По году заведения? Или все вместе, считать переходящими? Где и Что и Как отобразить, что документ разделен или вообще, что к нему имеются дополнения? Надо ли отдельно в описи выделять все Дополнения по Инструкциям? Нигде не прописано, только общее — по датам заведения… Потом же не найти Изм., Доп. Формировать можно по датам или номерам регистрации?
Здравствуйте! Чтобы не было путаницы в этом вопросе, лучше утверждать организационные документы (инструкции, положения, регламенты) распорядительными документами и формировать их вместе ними. Тогда подлинники организационных документов и изменения к ним будут подшиваться в деле с приказами как приложения к ним, храниться в отделе ДОУ (делопроизводства), а в структурных подразделениях по направлениям деятельности можно заводить дела с копиями этих документов.
