Добрый день. Согласно правилам, личные дела уволенных работников, должны быть разделены по годам увольнения, а внутри года по алфавиту. В случаях, когда личных дел мало, их можно объединять за несколько лет в одно дело, внутри они должны быть по общему алфавиту. И об этом так же нужно указать в предисловии к описи.