Только-только устроилась руководителем отдела делопроизводства, который состоит из 3-х человек: меня, делопроизводителя и архивариуса. К сожалению со многими вещами по архивному делу я не знакома и поэтому не знаю многих нюансов по работе архивариуса. Из-за этого же не могу «ставить» задачи ему. Архивариус же категорически отказывается что-либо докладывать о текущих делах в архиве. Т.е. по факту я, как его руководитель, не знаю чем занимается мой подчиненный и не могу контролировать его. Что делать?
Рекомендую Вам изучить «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденные приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526. Ориентируясь на эти правила, можно по пунктам проверять работу архива (соблюдение режима обеспечения сохранности документов, ведение учетных документов архива, соблюдение графика приема документов и т.д. и т.п.).


