Такой вопрос, если можно. Как сформировать сдачу кадровых документов в городской архив при закрытии ООО

Пишете письмо в городской архив с просьбой принять документы по личному составу ликвидированного предприятия в количестве __ дел. В зависимости от ответа действуете дальше. Но все дела надо сформировать и составить на них описи.