Свидетельства о рождении относятся к важным юридическим документам и подлежат длительному хранению. Изначально свидетельство выдается отделом ЗАГСа , и там остаётся первая запись в книге регистрации рождений. Сам оригинал свидетельства находится у владельца. После закрытия книг регистрации ЗАГСов, документы передаются в Государственный архив субъекта федерации. Там они хранятся на постоянной основе.