Заявления на отпуск являются частью личного дела сотрудника и, как правило, хранятся в течение срока, установленного для кадровой документации. В Российской Федерации этот срок составляет 50 лет после 2003 г. Для документов по личному составу, включая заявления на отпуск. Однако, в некоторых случаях, организации могут устанавливать свои сроки хранения в соответствии с внутренними политиками и регламентами.
Также важно отметить, что после увольнения сотрудника его личное дело, включая заявления на отпуск, должно храниться в архиве организации в течение 5 лет, после чего может быть уничтожено в соответствии с установленными процедурами.