Скажите, пожалуйста. У нас в канцелярии есть несколько папок с перепиской: переписка с министерством, переписка по хоз деятельности, переписка по судебным вопросам. Они регистрируются все в одном журнале с едиными номерами: исходящие отдельно, входящие отдельно. Правильно ли? Или нужно их регистрировать в отдельных журналах: исходящие по судебным вопросам, исходящие в министерство и т.д.
Только формировать непосредственно сами дела с перепиской нельзя по принципу «входящие», «исходящие». Дела с перепиской формируются по вопросам или направлениям деятельности по принципу «запрос» — «ответ».