Скажите, пожалуйста, на какие пункты правил делопроизводства можно сослаться, чтобы доказать правильность составления справки.

В соответствии с Требованием ГОСТ Р 7.0.97-2016 при написании даты указывать день, месяц, год. Если это запрос от пенсионного фонда, рекомендую вам выполнить все их требования.