Порядок передачи бухгалтерских документов следующий. Документы систематизируются по видам и хронологии (банк, авансовые отчеты, накладные, счета-фактуры, акты и др.) затем переплетаются в дела. Составляется опись где указываются заголовки и крайние даты дел. Каждое дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см. В архив передаются только оригиналы бухгалтерских документов, за исключением отдельных случаев.