Здравствуйте! Прежде всего, все эти вопросы Вы должны решить с государственным архивом, в который собираетесь передавать свои документы. Обычно передача дел на хранение на платной основе оформляется договором, где оговариваются все вопросы. В соответствии с нормативными документами по архивному делу ЭПМК архивного органа согласовывает номенклатуры дел организаций-источников комплектования, документы которых после проведения экспертизы ценности отнесены к составу Архивного фонда РФ (АФ РФ). Документы по личному составу не относятся к АФ РФ, поэтому Вашу номенклатуру дел незачем согласовывать ЭПМК. https://archivexpert.ru/servise/u6m/