Прочитала статью в журнале «Секретарское дело» № 12/2015. В статье написано, что в итоговой записи отражается количество переходящих дел, но не количество томов (частей) переходящего дела. Так, если в организации ведется одно переходящее дело, состоящее из любого количества томов (1, 2, 3), то в графе 3 «В том числе переходящих» итоговой записи должна быть указана цифра «1».Подскажите пжл, правильно так вести подсчёт в итоговой записи или нет? Спасибо!

К сожалению, как в старых правилах, так и в «Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от31.03.2015 N 526, нет конкретных разъяснений по этому вопросу. Поэтому существуют разные толкования. Так, в упомянутой Вами статье автор считает, что переходящее дело – это то, которое не завершено в текущем году и переходит на следующий год. А если переходящее дело велось в течение ряда лет, а в текущем году завершено, то в итоговой записи оно совсем не учитывается (в графе 3 ставится прочерк). Другое мнение, что такое дело надо учитывать в итоговой записи и ставить то количество томов, которое образовалось фактически. В образце номенклатуры дел структурного подразделения новых правил и в прежних правилах графа 3 обозначена как «количество дел (томов)».