Пришли запросы из ПФР для подтверждения диплома, труд. стажа. Срок исполнения по ним — месяц. Как нам найти все эти документы?

Если у вас нет архивариуса, то этот вопрос должен решать руководство. Можно на время назначить работника. Так же исполнять эти функции могут сотрудники кадровог оотдела, у них как раз есть доступ к этой информации.