Пригласили работать в организацию в которой архива вообще не было (каждый хранит документы у себя), я ни когда не работала архивариусом, то делать с чего начать, что почитать, где найти нормативную базу.

Добрый день! Самое правильное — начать работу с составления ПОЛОЖЕНИЯ об архиве (если, конечно, такое структурное подразделение есть). Изучите, если есть у них, инструкцию по делопроизводству. Если нет, нужно разрабатывать… Запросите структурную схему предприятия. Посмотрите, какие есть структурные подразделения, чтобы понять, какие документы могут быть во всем предприятии. А затем нужно будет составлять НОМЕНКЛАТУРУ дел. И так далее — постепенно. Архивные работы, да и вообще работы с документами — это очень кропотливая работа.