Помогите, пожалуйста, советом, необходимо ли составлять приказ о том, чтобы структурные отделы передали в архив организации законченные делопроизводством документы или можно ограничится только поручением?Подскажите, пожалуйста, примерный текст приказа или поручения?

Если в локальных нормативных актах организации, например, в инструкции по делопроизводству, прописано о необходимости передачи в архив документов в определенный срок, и структурные подразделения выполняют это требование, то нет необходимости издавать приказ. Если же существует проблема в передаче документов, то следует издать приказ. В распорядительной части такого приказа можно написать: «Руководителям структурных подразделений в срок до 15.01.2017 передать законченные делопроизводством дела постоянного и долговременного срока хранения за 2015 год в архив организации по сдаточным описям».