помогите пожалуйста с вопросом, я совсем запуталась — у меня в организации были составлены номенклатуры дел за: 2010 и 2011 год (сводные), 2015 год (уточненная), 2016 год (сводная), 2018 год (уточненная). Если я правильно поняла, то итоговая запись в конце номенклатуры дел составляется в начале следующего года (это по уточненной номенклатуре), а как правильно посчитать итоговую запись в сводной номенклатуре дел?Как правильно должна считаться и записываться итоговая запись?и еще вопрос — как отметить в уточненной номенклатуре дел дела законченные в структурном отделе, если они записаны не на последних строках после строки «номенклатура дел»?

Нет такого определения «уточненная номенклатура дел». В организации ежегодно должна составляться сводная номенклатура дел. Даже если нет никаких изменений в составе дел, сводная номенклатура дел утверждается ежегодно на 01 января. Номенклатура дел – это своего рода плановый документ. Как любой план, она может в течение года корректироваться, какие-то дела добавляются. В конце года по итогам делопроизводственного года к номенклатуре дел составляется итоговая запись. Для этого сначала заполняется 3 графа номенклатуры дел «кол-во ед. хр.» (можно заполнять карандашом). После этого подсчитывается количество фактически заведенных дел по категориям и заполняется итоговая запись.