В сдаточную опись включаются все дела, которые передаются в архив организации от структурных подразделений. Составляются отдельные описи на дела постоянного, долговременного и временного срока хранения. Документы и дела постоянного хранения, которые в соответствии с перечнем хранятся в организации до её ликвидации, включаются в сдаточные описи, если передаются на хранение в ведомственный архив. Если эти документы хранятся в структурном подразделении, то включать их в сдаточные описи не надо.