Подскажите, пожалуйста, в нашу организацию нередко приходят представители ФОМСа с письмом Приказом о проведении проверки, ожидают отметки руководителя об уведомлении и забрав письмо — уходят. НО! Наша организация должна вести учет входящих документов, а в данном случае у нас не остается ничего, нам предлагают сделать электрон. Копию, что нас не устраивает. Как быть в данном случае? Должны ли они составлять такие письма в двух экземплярах? Какое положение, либо инструкция регламентирует правила написания писем, в частности писем в двух экземплярах?
Если вам приносят письмо, направленное в адрес вашей организации, вам должны оставить подписанный экземпляр этого письма. Основные требования по оформлению, регистрации и отправке служебных писем изложены в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 23.12.2009, приказ N 76.
