Подскажите, пожалуйста! Организацией подготовлены описи для сдачи дел в архив. Название документов для сдачи в архив совпадает с описью один в один, но архив просит устранить недостатки связанные с делопроизводством. Например заменить на обложке дела римскую нумерацию на арабскую, не ставить номер тома и т.д. Как поступить в данной ситуации?

В данной ситуации надо исполнить требования архива, иначе описи не будут утверждены. По правилам даты на обложках дел и в описи проставляются арабскими цифрами, либо словесно-цифровым способом (15.05.2019 или 15 мая 2019). По поводу томов. Не знаю, о каких делах идет речь, но не всегда оправдано указание томов на делах. Думаю, специалисты правильно указали вам на ошибки. При исправлении описи дел надо сделать аналогичные исправления и на обложках дел.