Подскажите, пожалуйста, опись № 1 состоит из 2-х томов. Дела в обоих томах пронумерованы с № 1 и т.д. Считается ли это ошибкой и как её исправить?

«Основные правила …» рекомендуют формировать в дело документы одного календарного года. Лучше избежать формирования таких «переходящих» дел. Протоколы необходимо сразу формировать по годам. Но если уж такое дело полностью оформлено для передачи в архив, оно включается в опись 2021 года. В описи дел за 2022 год делается отсылочная запись (повторяется заголовок без присвоения номера). Можно такую запись и не делать, так как она никакими нормативными документами не предусмотрена.