Подскажите, пожалуйста: На данный момент у нас в институте имеется номенклатура дел, утвержденная на 2014 год. На 2015 год она не переутверждалась (человек, который этим занимался уволился). Сейчас сильно изменилась структура в институте. Получается, мне нужно разрабатывать новую номенклатуру. Должны ли старые индексы дел совпадать с новыми? Несколько отделов перестали существовать, но появились новые. Т.е. обязательно ли, например, отдел кадров должен быть 28 как и в старой номенклатуре?
Номенклатура дел организации утверждается ежегодно. При изменении структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел. Прежние индексы дел, в том числе индексы структурных подразделений, сохранять не обязательно.