Подскажите, пожалуйста, можно ли в отделах заводить номенклатурные дела, где хранятся копии документов, например, табели учета рабочего времени хранятся в отделе кадров, в отделах остаются копии, либо то же самое по положению об отделе, по приказам по основной деятельности. Если можно, то какой срок хранения ДМН?

По необходимости в отделах заводятся дела с копиями документов, они должны включаться в номенклатуру дел организации с отметкой «Копии». Срок хранения таких дел ДМН (до минования надобности), но не менее одного года. В примечании следует делать отметки о месте хранения подлинников документов, например: «подлинники – д. 01-03».