Подскажите пожалуйста, как правильно написать письмо начальнику на основании, чего мы выдаём справки гражданам в архиве?

Вот пример краткого и четкого письма:

Наименование организации
Исх. № _____ от _______

На имя начальника
[ФИО начальника]

Тема: Основание для выдачи справок гражданам

Уважаемый(-ая) [имя начальника]!

В связи с обращениями граждан за получением архивных справок, просим подтвердить порядок и основания для их выдачи.

Для работы требуется уточнение:

Перечень документов, на основании которых могут выдаваться справки.
Требования к оформлению запросов от граждан.
Порядок заверения выданных справок (например, печатью или подписью ответственного лица).
Просим предоставить соответствующие разъяснения или нормативные документы для корректной организации работы.

С уважением,
[Должность] [ФИО] [Подпись]

Если нужна помощь в составлении или оформлении, обращайтесь в «Архивный Эксперт»!