подскажите, пожалуйста, если руководством дано распоряжение не принимать письма, поступившие по электронной почте от одной организации (мол, пусть шлют почтой, а то шлют без перестану). инструкции по делопроизводству на предприятии нет. можно ли как-то аргументировать эти действия при возникших вопросах со стороны этой организации, почему мы так делаем. и на будущее — можно ли такой пункт прописать в инструкции — по указанию руководства не принимать копии некоторых документов? спасибо
Здравствуйте! Если документ (письмо) передано по электронной почте с соблюдением законодательства об ЭЦП, он имеет юридическую силу и должен быть зарегистрирован с соблюдением единых правил и регистрационных форм. Распоряжение Вашего руководства неправомерно.