Здравствуйте. Систематизация обычно проводится по трем критериям: вид, год, дата. Но критерии могут быть добавлены или наоборот убраны, по вашему усмотрению.
Иногда проводят систематизацию документов и по другим принципам. Например систематизация по контрагентам.