Подскажите. На обложке дела есть надписи «индекс дела» и «дело №». Это должны быть идентичные номера или нет? Я так понимаю, что индекс дела проставляется по номенклатуре. На обложке указывается «опись №». Номер описи проставляется после сдачи дел в архив и разделения дел на дела постоянного и временного хранения, или проставляются номера описей структурных подразделений, которые сдают дела. В архиве есть старые дела постоянного хранения, с тех пор изменились статьи по Перечню. Нужно ли менять номера статей на обложке дела и в описи дел постоянного хранения? Спасибо за ответы
Добрый день. В разделе «Дело №___» проставляется индекс дела по номенклатуре дел, ниже (слева) проставляется номер дела по описи, номер описи на обложке дела не указывается. Номера описям дел присваиваются после упорядочения дел и составления описей. Как правило, опись № 1 – опись дел постоянного хранения, и опись № 1лс – опись дел по личному составу. Сдаточным описям номера можно не присваивать. В старые утвержденные описи исправления не вносятся.
