Здравствуйте. Изначально дела надо проверить самостоятельно, перед передачей, на соответствие дел и описи: наличие дел, заголовки в описи и на обложках, проверка нумерации листов. Потом в архиве перепроверяют, шифруют-ставят номер фонда, расставляют в хранилище.