Здравствуйте! Согласно Правилам каждая полка на стеллаже имеет свой номер. На карточке постеллажного топографического указателя указывается № стеллажа, № полки. Далее проставляются № фонда, описи, ед. хранения. Образец карточки приведен в приложении 1 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526.