Подпунктом 6 п.2 ст.149 НК РФ установлено, что не подлежит обложению НДС (освобождается от налогообложения) реализация (а также передача, выполнение, оказание для собственных нужд) на территории РФ услуг по сохранению, комплектованию и использованию архивов, оказываемых архивными учреждениями. Организация (ФГУП) владеет федеральным архивом технической инвентаризации, комплектование которого происходит в результате проведения государственного технического учета и технической инвентаризации путем создания новой технической документации, внесения изменений в имеющуюся документацию. Использование архива осуществляется путем извлечения и выдачи заинтересованным лицам полезной информации, сосредоточенной в инвентарных делах, хранящихся в архиве. Просим разъяснить, какие услуги относятся к услугам по сохранению, комплектованию и использованию архива. Облагаются ли НДС работы по технической инвентаризации объектов недвижимости?

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 5 марта 2004 г. N 04-03-11/33

Департамент налоговой политики рассмотрел письмо по вопросу применения налога на добавленную стоимость организациями, осуществляющими архивное дело, и сообщает следующее. Как правомерно указано в письме, согласно пп.6 п.2 ст.149 Налогового кодекса Российской Федерации услуги по сохранению, комплектованию и использованию архивов, оказываемые архивными учреждениями и организациями, освобождаются от обложения налогом на добавленную стоимость.
По вопросам отнесения услуг, оказываемых организацией, к архивным услугам рекомендуем руководствоваться как Основами законодательства Российской Федерации от 07.07.1993 N 5341-1 «Об архивном фонде Российской Федерации и архивах», так и Основными правилами работы архивов организаций, одобренными Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
На основании указанных Правил услуги по предоставлению справочной информации, содержащейся в архивных документах, оказываемые организацией, осуществляющей архивные услуги в соответствии с вышеуказанными Основами законодательства Российской Федерации от 07.07.1993 N 5341-1, по нашему мнению, могут быть отнесены к услугам по использованию архивов, не подлежащим обложению налогом на добавленную стоимость.
Что касается обложения этим налогом работ по технической инвентаризации объектов недвижимости, то такие работы, выполняемые организацией, по нашему мнению, к услугам по сохранению, комплектованию и использованию архивов не относятся и поэтому должны облагаться налогом на добавленную стоимость в общеустановленном порядке.