Дело в том что вам не нужно платить специальному человеку, который будет следить за архивом, не нужно искать и выделять место для хранения архива, не нужно создавать все условия для правильного и безопасного хранения документов, не нужно мучиться со списанием и уничтожением документов, т.к. вам будут предоставляться все акты, и документы будут вовремя уничтожаться.