Организация являясь подведомственным учреждением, может ли сдать на хранение документы постоянного, долговременного хранения и по личному составу своему учредителю? Существует ли нормативный документ по передаче документов своему учредителю? Тем самым будет упрощенна процедура архивного процесса: не надо будет согласовывать описи дел и другие документы (положение об архиве, положение об ЭК, сводную НД) с архивным органом. В частности, существующие помещения под архив в нашей организации в полной мере не соответствуют требованиям Федерального закона № 125-ФЗ. Также передача документов с конфиденциальной информацией нашему учредителю усилит меры по неразглашению и нераспространению сведений, составляющих конфиденциальную информацию.
Если ваша организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то все вопросы, связанные с передачей документов в вышестоящую организацию, надо решать с архивным органом. Чтобы конкретно ответить на Ваши вопросы, надо видеть все учредительные документы, знать территориальное расположение организаций. В принципе передача документов в вышестоящую организацию при определенных условиях возможна, процедура – обычная при передаче документов (описи, акт).
