Номенклатура дел организации утверждается ежегодно. При изменении структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел. Прежние индексы дел, в том числе индексы структурных подразделений, сохранять не обязательно.

Как правильно готовить сводную номенклатуру:1) Самой распечатать примерные списки дел каждого отдела, раздать отделам и ждать от них внесения изменений?2) Подготовить приказ о предоставлении списка дел каждым отделом самостоятельно, а потом составить проект сводной номенклатуры?Раньше делалось по первому варианту. Но изучая информацию в интернете, прихожу к выводу, что второй вариант целесообразней.И еще: у нас по структуре, например: первый проректор имеет в подчинении секретаря и факультеты. Как правильно проставить индексы дел:Первый проректор 02, секретарь 02-01, факультеты 02-03, 02-04 и т.д.? Или же факультеты будут иметь свои индексы?