Наше учреждение является государственным и является источником комплектования гос. архива. В архиве сказали составить письмо-запрос и прикрепить номенклатуру дел. У меня возник такой вопрос, нужно ли согласовывать эту НД с экспертной комиссией организации и ставить гриф согласования. Ведь в архиве могут возникнуть притенении к правильности оформления НД и ее придется переделывать, а могут не принять НД и сказать, что грифа согласования нет. Как мне поступить?
Сначала необходимо оформить согласование номенклатуры дел протоколом заседания экспертной комиссии, затем только направлять ее в госархив. Предварительно можно получить консультацию в госархиве (одна из их функций: осуществлять методическое руководство) по всем вопросам в части ведения архива организации, в том числе по составлению номенклатуры дел. Подробнее о порядке утверждения номенклатуры дел почитайте здесь (во второй части статьи).
