Наша организация основана во второй половине 2014 года, и за два года образовалось 30 дел постоянного срока хранения, 9 дел по личному составу (75 лет). Но архива как такового не имеется (храним в железных шкафах в группе (документационного обеспечения). Но мы должны составить паспорт архива для передачи дел в городской архив. Должны ли мы сдавать дела в этом году (за 2014—2015 года)? Или есть какой-нибудь запрет?

В соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 (ст.22) органы местного самоуправления и муниципальные организации, являющиеся источниками комплектования муниципальных архивов, передают документы на постоянное хранение через 5 лет. То есть, документы постоянного хранения за 2014 год должны быть переданы в муниципальный архив в 2020 году. Согласно п. 4.11. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526, описи на дела постоянного хранения должны передаваться на рассмотрение ЭПК архивного органа через три года после завершения дел в делопроизводстве. То есть, опись дел постоянного хранения за 2014 год должна быть передана в муниципальный архив не позднее 2018 года. Муниципальный архив должен предоставить вам график передачи дел и график рассмотрения описей на ЭПК. С архивом вы должны также согласовывать все вопросы паспортизации.