Наша организация была раньше ФГУП, 9 лет назад мы стали АО. Мы никогда не укомплектовывали гос.архив, хотя должны были. Является ли это нарушением? И можем ли мы не укомплектовывать госархив, так как мы сейчас акционерное общество, а не гос.предприятие? Спасибо

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в список источников комплектования государственных архивов в обязательном порядке включаются государственные органы. Федеральные государственные предприятия включаются в этот список после проведения экспертизы архивным органом. То есть, не все ФГУП являются источниками комплектования государственных архивов. Если бы ваша организация являлась источником …, то вы бы получили уведомление об этом и регулярно передавали на государственное хранение документы постоянного хранения. Акционерное общество также может быть включено в список источников … после проведения экспертизы и заключения договора с госархивом. Акционерное общество может выступить инициатором такого договора. При этом согласно Закону любая организация и предприятие обязаны сохранять документы по личному составу, составлять описи, образовывать архив документов по личному составу.