Наш генеральный директор является генеральным директором двух организаций, допустим организация 1 (мы) и организация 2 (обе организации одной отрасли). Некоторые письма приходят в адрес и на имя организации 2 (соответственно регистрируются там же), но вопросы, затрагиваемые в письмах, стоят в сфере деятельности нашей организации. Генеральный директор отписывает письма нашим сотрудникам и организация 2 отправляет нам их по электронной почте, ответ даёт наша организация. Как правильно поступать в этом случае? Получается входящее письмо зарегистрировано в одной организации, а исходящее в другой. И соответственно приходит письмо на имя одной организации, а ответ даёт другая. Так же, соответственно нам срочно нужно определить сроки хранения документов, для передачи в архив, и разделить документы по юр лицу . Можно обратиться к Вам для решения этой проблемы ?