Добрый день. Любой документ по закону имеет только минимальный срок хранения. Максимально можете хранить сколько вам угодно. По поводу хранения таких документов, тоже никаких правил нет. Вообще для экономии места, документы срок хранения которых вышли лучше всего списывать и уничтожать.