Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», компании, не являющиеся источниками формирования архива, должны сдавать только определенные документы при ликвидации организации или банкротстве (приказы по личному составу, трудовые договоры, личные карточки, и документы по зп). Отказ в приемке данных документов может быть обусловлен, например, неправильным оформлением, выявленной некомплектностью, или отсутствием места для хранения.
Документы постоянного срока хранения, принимаются только от организаций и частных лиц, являющимися источниками формирования. И в данном случае отказать архив не вправе.