Процедура выдачи копий документов гражданам и процессуальное взаимодействие между судом и Государственным архивом регулируются нормами российского законодательства и общепринятыми практиками делопроизводства.
Первый сценарий, когда гражданин запрашивает копию документа, прилагая паспорт и обосновывая причину запроса. Архив подготавливает и выдает заверенные копи документов.
Второй сценарий, когда сам суд направляет мотивированный запрос в Госархив с указанием причины и состава нужных документов. Архив временно выдает дело суду, после чего суд возвращает дело.
В случае правопреемства, дело останется в Госархиве, но новый суд сможет направить запрос аналогично описанному выше пункту. Таким образом, никакой дополнительной передачи дела не требуется.