Какие правила хранения застройщиком проектной документации?
Застройщик несет ответственность за организацию правильного хранения проектной документации. Вот основные положения, касающиеся хранения:
- Основания. Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010, определяющий сроки хранения документов.
- Сроки хранения. Согласно указанным нормам, минимальная продолжительность хранения проектной документации — 5 лет, но практически такое хранение длится гораздо дольше — на весь срок эксплуатации объекта (порядка 30-50 лет).
- Место хранения. Обычно такая документация хранится в специальном архиве застройщика, либо назначается отдельное подразделение или сотрудник, обеспечивающие ее сохранность.
- Формы хранения. Допустимы две формы хранения, бумажная (распечатанные оригиналы проектов и смет) и электронная (цифровые файлы, скан-копии документов).
- Особенности хранения. Документы должны размещаться в помещении с защитой от воздействия окружающей среды (температурные колебания, влажность, свет). Обеспечиваются меры противопожарной безопасности. Файлы подвергаются учету и регистрации.
Таким образом, правильная организация хранения проектной документации позволяет поддерживать объект в рабочем состоянии и минимизировать риски возможных проблем с эксплуатацией.