Добрый день. Для правильного хранения документов нужно создать очень сложные и дорогие условия, например поддержание определенной влажности, температурного режима, пожарной безопасности и т.д. По данному вопросу лучше обратиться к профессионалам, выйдет и проще и дешевле.