Как уведометить архив о предстоящем проведении внеплановой инвентаризации связи со сменной руководства

Здравствуйте! Так и напишите: «В связи со сменой руководителя 24.04.2014 будет проводиться внеплановая инвентаризация товарно-материальных ценностей».