Описи дел постоянного хранения и по личному составу обычно составляются для систематизации и обеспечения учета документов, имеющих долгосрочное значение для организации. Даже если таких документов немного, рекомендуется составлять описи, чтобы иметь полный контроль и учет всех документов, подлежащих постоянному хранению или касающихся личного состава. Это также облегчит процесс передачи документов в государственный архив, если это когда-либо потребуется.
Важно помнить, что даже если начальник считает, что составление описей не требуется, это может привести к правовым рискам в будущем, особенно если возникнет необходимость в предоставлении документов по запросу государственных органов или в суде.