Чтобы составить письмо о преемственности для контрагентов, укажите следующее:
Шапка письма :
Реквизиты вашей организации (название, ИНН, КПП, адрес).
Реквизиты получателя (контрагента).
Основная часть :
Укажите, что ваша организация была реорганизована (например, слияние, разделение, присоединение или преобразование).
Сделайте ссылку на документы, подтверждающие реорганизацию (решение учредителей, приказ, выписку из ЕГРЮЛ).
Сообщите, что права и обязанности передаются новой организации (укажите её реквизиты).
Подтвердите, что все обязательства перед контрагентами сохраняются.
Заключение :
Попросите контрагентов направлять документы и платежи на реквизиты нового юридического лица.
Укажите контактные данные для связи.
Подпись :
Подпишите письмо у руководителя и поставьте печать (если требуется).
Пример текста:
«В связи с реорганизацией путем присоединения ООО ‘Старая компания’ к ООО ‘Новая компания’, все права и обязанности переданы ООО ‘Новая компания’. Реквизиты для перечислений и обращений указаны ниже. Все обязательства перед вами сохраняются.»