Как сдать в архив приказы подписанные электронной подписью?

Чтобы сдать в архив приказы, подписанные электронной подписью, нужно следовать алгоритму, установленному приказом Минкультуры. Он делится на 2 этапа:

1. Первый этап — подготовка документов к передаче в архив:
   Если документ создан в специальном программном продукте, его нужно выгрузить из системы. Электронные документы переводят в формат PDF/A, проверяются на наличие вредоносных компьютерных программ. Проверяется воспроизводимость электронных документов и подлинность электронной подписи, которой подписан документ. Далее формируются описи, электронные документы и описи записывают на материальный носитель информации.
2. Второй этап — передача документов в архив:
   Электронные документы и описи передают в архив по сети Интернет или на материальных носителях. Приём-передача электронных документов и описей заверяется подписями сотрудников, передавшего и принявшего дела на хранение.

В случае, если документы на бумаге, то они должны быть заверены подписью и печатью, сформированы в дела, оформлены, прошиты и оклеены, согласно архивным правилам.