Добрый день, оформление дел (документов) для сдачи в архив предусматривает: переплет дела, нумерацию листов, составление листа-заверителя, составление внутренней описи (при необходимости), оформление обложки дела (проставление шифров и штампов). Более подробно о процедуре сдачи документов в архив можно посмтреть здесь