Как правильно утилизировать архив, оказываете ли Вы услуги по утилизации архивов?
Бесспорно, услуги по утилизации архива очень важный и ответственный процесс. Каждое предприятие хранит в архиве множество документов. Это может быть юридическая документация, бухгалтерская отчетность, документы о сделках торгового или другого характера. Некоторые документы содержат информацию, которая не подлежит огласке и лежит под грифом «секретно». Однако в определенный момент возникает необходимость утилизации архивных документов. Этот процесс происходит по строго утвержденному порядку.
Во-первых, создается специальная комиссия, в которую входят следующие сотрудники предприятия:
• руководитель предприятия или его заместитель;
• секретарь предприятия или сотрудник службы документального обеспечения;
• архивист;
• главный бухгалтер;
• представитель юридической службы данной организации;
• представитель службы персонала.
Состав этой комиссии должен быть одобрен лично руководителем предприятия. При необходимости один или несколько членов комиссии по утилизации архивов могут быть заменены другими кандидатами. Комиссия может избираться каждый год или быть в неизменном составе. Ее задачей является установить факт истечения срока хранения некоторых документов, составить акт об утилизации документов и подготовить сами документы для утилизации.
Данный процесс правильной утилизации необходим.
Поскольку накопление документов, у которых истек срок действия, может занимать много места в офисе.
А это в свою очередь создает трудности с тем, чтобы разместить действительно необходимые архивные документы, да и разобраться среди такого количества бумаг порой бывает сложно. Именно поэтому и существует услуги по утилизации архива, которые и являются вторым этапом по уничтожению ненужных документов.
Утилизация может быть произведена сотрудниками предприятия самостоятельно. Это вполне допустимо, когда объем документации не большой. Чаще всего количество архивных документов, требующих уничтожения, довольно велико и, если заниматься утилизацией самостоятельно, то можно потратить на это много времени, отвлекая для этого работников, которые нужны для участия в других производственных процессах. Луше всего воспользоваться предложением профессионалов, предлагающих услуги по утилизации архива.
Компания «Архивный Эксперт» выполняет свою работу качественно и добросовестно, предоставляя услуги по утилизации архива.
Уничтожение документов производится санкционировано и в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов. Между предприятием и нашей организацией подписывается договор, что гарантирует добросовестную и качественную работу с соблюдением сроков. Уничтожение документов производится незамедлительно, что выгодно для вас, а также данный факт предотвращает утечку конфиденциальной информации. Мы дорожим своей репутацией! Поэтому наша компания гарантирует качественные услуги по утилизации архива, предлагая самые низкие цены по этой услуге. Вы можете нам доверять!
