Как правильно хранить исполнительную документацию после сдачи объекта?

Правильное хранение исполнительной документации после сдачи объекта предполагает четкое соблюдение ряда требований и рекомендаций:

1. Нормативные основы. Документация должна соответствовать требованиям Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и приказа Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010, определяющим сроки и условия хранения.
2. Срок хранения. Минимальный срок хранения исполнительной документации — 5 лет. Однако зачастую документация сохраняется на весь срок эксплуатации объекта (около 30-50 лет).
3. Место хранения. Хранением занимается заказчик или назначенная ответственная служба (архив, отдел техдокументации). Организация обязана создать надлежащие условия для сохранности бумаг и электронных файлов.
4. Формы хранения. Допускается хранение как в бумажной форме, так и в цифровом виде (электронные копии с использованием сертифицированных технологий защиты и резервирования данных).
5. Передача документации. Подрядчик передает исполнительно-техническую документацию заказчику после подписания акта приемки-передачи объекта. Документы должны передаваться, согласно правильно оформленному акту передачи документов.