Как формировать «Основные» документы и Дополнения если они утверждены в разных годах?

Здравствуйте! Чтобы не было путаницы в этом вопросе, лучше утверждать организационные документы (инструкции, положения, регламенты) распорядительными документами и формировать их вместе ними